La Agenda/ Workshops de Xeria es una herramienta sencilla, que situando en el centro al expositor, permite gestionar las citas con visitantes profesionales en su stand, o compradores en el centro de negocios de un evento.

Buscador

Se dispone de un buscador con varios niveles de selección, que permite que el visitante profesional encuentre lo que busca en el evento. Una vez localizados los productos y servicios deseados, el visitante profesional, puede solicitar información o una cita en el stand, con el expositor seleccionado.

Agenda

El sistema dispone de una herramienta que genera un catálogo Web con todas las empresas que son susceptibles de aceptar citas. El visitante puede consultar el catálogo y solicitar una cita con el expositor.

Se definen las plantillas de emails:
◦ Solicitud de Cita
◦ Aceptación de Cita
◦ Rechazo de Cita


El expositor dispone de un acceso privado en el que puede consultar su agenda, sirviéndole también para aceptar o rechazar citas pendientes. Además, desde este panel de control puede solicitar citas a otros grupos que intervengan en los espacios de negocio: Importadores, Comprador Internacional, Grandes Cuentas, etc.…

El sistema enviará emails automáticos a los componentes de la agenda:
◦ Email de petición de cita
◦ Email de Aceptación
◦ Email de rechazo de la cita
◦ Email de Reconfirmación de cita

Sistema de envíos por sms: el sistema avisará mediante sms con una antelación de unos minutos a cada uno de los participantes en la agenda, comunicándoles la hora de la cita y con quién han quedado.

Informes

El organizador conoce en todo momento las citas que se están produciendo, de esta forma puede anticiparse y preparar las salas en función de la ocupación: Un potente generador de informes nos ofrece en tiempo real datos segmentados de la agenda del evento, pudiendo extraer información por cada uno de los campos: Procedencia geográfica, sector, actividad, Cargos, etc...

Beneficios

Visitantes, Expositores, Compradores, etc. optimizan: tiempos, recursos y esfuerzos. El Organizador dispone en tiempo real, del número de citas acordadas entre todos, pudiendo estimar el volumen de negocio y para ediciones posteriores podrá garantizar una media de contactos a los expositores.