Ivent permite convocar, pre-registrar, enviar comunicados de marketing, acreditar y controlar los accesos, con la garantía del sistema mas rápido y seguro del mercado.

Pre-Feria

La página Web, los distintos PRE-registros, e-mailings, los comunicados de marketing y las correcciones debidas a la retro-alimentación son algunas de las actuaciones más habituales que deben estar previstas y documentadas antes de empezar un evento.

Es muy importante que los distintos formularios de pre-acreditación: visitante, expositor, prensa, ponentes, VIP, etc., estén activos en su momento planificado. Así como las distintas conferencias, jornadas, eventos especiales, etc., con pasarela de pago si así se requiere. Xeria facilita estas tareas mediante Ivent, simplificando todos los procesos.
Ivent dispone de herramientas que le permitirán gestionar viajes, medios de transporte y hoteles.

Convocatoria

Establecido el PRE-registro en Web, con la carga de datos de la edición anterior, se realiza automáticamente el envió del primer e-mailing para que los asistentes modifiquen o validen los datos, quedando registrados y recibiendo su código localizador para asistir al evento o bien la propia acreditación en formato digital (Adobe Acrobat PDF).

Ventajas para el expositor

El expositor dispone de herramientas para obtener:

• Pases de su personal en el stand.
• Bonos de parking.
• Acceso al buscador público del evento.
• Acceso a su agenda con visitantes profesionales.
• Acceso al centro de negocios.
• Invitaciones electrónicas para sus clientes y potenciales.

Ventajas para el visitante profesional

El visitante profesional al registrarse en el evento, obtiene las siguientes ventajas:

• Acreditación en PDF en el momento de registrarse.
• Acceso al buscador de productos del evento.
• Localización rápida de expositores en directorio/plano on-line.
• Acceso a la agenda para solicitar información o cita con los expositores.

Marketing para el organizador

Conceptos como la invitación electrónica o invita a un colega del sector, son realidades que Xeria ha desarrollado con éxito en distintos eventos.

Las acciones de marketing realizadas, generan resultados que con IVENT son medidas en tiempo real.



Registro in-situ

Xeria dispone de herramientas que hacen posible acreditar sin esperas, de manera correcta y a todos, con la más alta calidad en los datos, reduciendo en más del 50% el número de azafatas, con el ahorro económico que esto supone.

Escáner de tarjetas, DNI, Pasaportes, nos ayudan a acreditar con una frecuencia aproximada de 12 visitantes por puesto y minuto, algo impensable con los sistemas de acreditación habituales.





Control de accesos

El control de accesos al evento principal así como a los distintos sub-eventos, se realiza con lectores inalámbricos, que permitan obtener las lecturas y flujos de asistentes, en tiempo real.





Informes & Análisis

Dentro del grupo de datos generados en el PRE-registro, invitación electrónica, 'invita a un colega', acreditación in-situ, control de accesos y aforos obtenemos una serie de estadísticas y gráficas estándar que, además de los típicos datos por sector, geográfico, cargo, etc., nos indican la reacción en el tiempo a los distintos estímulos, permitiéndonos adecuar estos parámetros para la siguiente edición.